合肥企業年會策劃方案例如下(xià):
一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答(dá)謝會
二、年會時(shí)間:-年-月(yuè)-日下(xià)午18:00——晚上22:30
三、年會地點:–酒店(diàn)
四、年會目的(de):
1、答(dá)謝客戶,維系關系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的(de)溝通(tōng)平台
3、加大(dà)公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員(yuán)工集體榮譽感
五、年會參與人(rén)員(yuán):本次酒會共計–人(rén)
1、邀請嘉賓:市委人(rén)員(yuán)、政府機關人(rén)員(yuán)、各客戶
2、邀請公司工作人(rén)員(yuán):公司中高(gāo)層及員(yuán)工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人(rén)員(yuán)
6、攝像人(rén)員(yuán)
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話(huà)聯系确認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話(huà)聯系以及發送邀請函
3、演出人(rén)員(yuán):由表演節目安排演出人(rén)員(yuán)
七、年會形式
冷(lěng)餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場(chǎng)前準備流程
1、酒店(diàn)訂立(時(shí)間、地點)
2、迎賓員(yuán):酒店(diàn)門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店(diàn)服務人(rén)員(yuán)
4、工作責任:
1)主持人(rén)的(de)确定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時(shí))
3)禮品發放人(rén)(公司高(gāo)層)
4)現場(chǎng)酒會治安人(rén)員(yuán)
5)背景音(yīn)樂(yuè)的(de)挑選、準備簽字牆留影(yǐng)
6)音(yīn)響、燈光(guāng)設備的(de)安裝及調試
7)攝影(yǐng)師拍(pāi)照(zhào)人(rén)員(yuán)的(de)合理(lǐ)調配
8)食品調度
5、主辦方年會緻答(dá)謝詞稿件
6、向負責人(rén)确定嘉賓人(rén)員(yuán)名單,簽到記錄單和(hé)應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店(diàn)安排)
8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)、演員(yuán)、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
(二)年會開場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音(yīn)樂(yuè),主持人(rén)入場(chǎng),開場(chǎng)白
2、主持人(rén)介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍(pāi)照(zhào)留影(yǐng)
3、由主辦方高(gāo)層領導緻答(dá)謝辭,對(duì)年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上台發言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高(gāo)層領導開啓香槟或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷(lěng)餐自助食物(wù)、冷(lěng)飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可(kě)以随意互動交流
(四)節目表演、遊戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方緻辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓